Семь дней напряжённой работы! Ночные гонки! Полная цепочка компании обеспечивает преимущество в тендере завода №282
2025-10-31
«Проект срочный, требуется немедленная реакция!» — 23 октября экстренное сообщение от менеджера по продажам Сианьского офиса Тан Тао нарушило обычный ритм работы компании: стартовал тендер на ключевой проект завода №282, и на подготовку тендерной документации было всего 7 дней. Эффективность и точность напрямую определяли шанс на сотрудничество.
1.Мгновенная реакция: механизм межотделового взаимодействия активирован
Отдел коммерческого управления незамедлительно запустил экстренный отклик, в течение 15 минутбыл произведён перераспределение ресурсов ключевых подразделений: технического, финансового, административного, с одновременным информированием генерального директора. По общей координации генерального директора была проведена межотделовая стратегическая встреча. Ключевые сотрудники всех подразделений внимательно проанализировали тендерные документы: от соответствия технических параметров до соблюдения коммерческих условий, от точности расчёта себестоимости до обеспечения возможностей выполнения обязательств. Такой подход «немедленная реакция — сплочённая командная работа» наглядно демонстрирует накопленные компанией преимущества координации.
2.Профессиональная работа: полная цепочка усилий обеспечивает качество тендерной документации
На этапе подготовки тендерной документации заместитель начальника отдела разработки продуктов Дэн Фуцин отвечал за технический блок, начальник отдела коммерческого управления Ван Дэ — за коммерческий блок, начальник финансового отдела Яо Цзяцзюнь — за расчёт стоимости. Все отделы сформировали матрицу «профессиональное взаимодополнение и бесшовная интеграция»:
Техническая команда доводила проект до отраслевых стандартов, многократно проверяя соответствие требованиям проекта;
Коммерческий отдел совместно с отделом управления компанией, отделом по связям с общественностью и безопасности, отделом качества собирал материалы всех профессиональных направлений, укрепляя основу тендерной документации, чтобы её содержание было полным и точным;
Финансовый отдел на основе рыночной динамики оперативно рассчитывал себестоимость и формировал оптимальную ценовую стратегию;
Сианьский офис контролировал весь процесс и ввёл механизм почасового отчёта о прогрессе.
Благодаря высокоэффективному взаимодействию нескольких отделов основной каркас тендерной документации был сформирован всего за 3 дня, оставив достаточно времени для последующей оптимизации.
3.Ночные баталии: двухдневная защита качества
Для достижения «нулевых ошибок и высокого качества» Ван Дэ и Дэн Фуцин взяли на себя ответственность за финальную проверку и возглавили команду, работавшую две ночи подряд. От проверки технической реализации до унификации пунктуации, от перекрёстной проверки квалификационных документов до повторной проверки расчётов — каждая страница проходила «тройную проверку и два раунда вычитки». Даже в три часа ночи команда продолжала совершенствовать детали, демонстрируя мастерство и внимание к качеству. К 30 октября, в 19:30, после почти 48 часов напряжённой работы были подготовлены две тендерные документации: 792 страницы по кабельным комплектующим и 851 страница по редукторам, объединяющие усилия всей компании.
4.Ночные гонки: финальный рывок для выполнения миссии
Поскольку тендерная документация должна была быть доставлена клиенту до 9:30 утра 31 октября, Тан Тао и Дэн Фуцин, не успев отдохнуть, сразу выехали в аэропорт и всю ночь направлялись в Ухань. К 2 часам утра документы были скреплены и подготовлены к подаче, а в назначенное время переданы клиенту. Вся команда демонстрировала чёткую цель, ориентацию на результат и высокую ответственность, показывая полное понимание миссии.
От экстренного реагирования семь дней назад до межотделовой совместной работы, от 48 часов ночной напряжённой работы до доставки в срок — эта борьба за тендер показала не только принцип компании «клиент в центре, результат в приоритете», но и подтвердил эффективность механизма координации всей цепочки. В дальнейшем компания намерена сохранять такую энергичную позицию, занимать лидирующие позиции на рынке и создавать ещё большую ценность для клиентов!
